Whistleblowing
Informativa per il trattamento dei dati personali del soggetto che effettua una segnalazione ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
Le società del gruppo A.S. Mortara s.p.a. in relazione ai dati personali, anche particolari, comunicati all’atto dell’effettuazione di una segnalazione interna, ex articoli 4 e 5 del D. Lgs. n. 24/2023, e nel corso del procedimento di analisi, istruttoria, nonché gestione della segnalazione, Le forniamo le seguenti informazioni.
Il Titolare del trattamento è ogni società del gruppo A.S. Mortara che sarà destinataria della segnalazione, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in 27036 Mortara (PV), via Tiziano Vecellio n. 540.
Il trattamento dei dati personali, anche particolari, forniti, è finalizzato alla ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni in conformità alle prescrizioni previste dal D. Lgs n. 24/2023, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea.
I dati trattati possono includere:
La base giuridica dei trattamenti svolti è costituita dall’adempimento degli obblighi previsti dal D. Lgs. N. 24/2023 a cui il titolare è soggetto; pertanto, il trattamento si considera lecito a norma dell’art. 6, comma 1, lett. C) del GDPR 679/2016.
In considerazione di dati particolari trattati, viene chiesto anche il suo espresso consenso.
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR 679/2016, Lei potrebbe comunicare alle società del gruppo A.S. Mortara s.p.a., all’atto dell’effettuazione di una segnalazione interna, ex articoli 4 e 5 del D. Lgs. n. 24/2023, e nel corso del procedimento di analisi, istruttoria, nonché gestione della segnalazione, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa. Tuttavia, tali dati potranno essere trattati senza il suo consenso quando, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera f), “il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali”.
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati:
In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione, ex art. 5 del GDPR 679/2016, e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
Lei, quale interessato, ha sempre diritto, ex articoli 15-22 del GDPR 679/2016, di:
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta inviata a mezzo posta elettronica all’indirizzo: a.sacchi@asmortara.eu
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento per cui è informativa ha natura obbligatoria in quanto gli stessi sono richiesti da disposizioni di legge. Il consenso viene comunque richiesto in quanto è possibile che per le finalità indicate vengano trattati dati particolari.
L’eventuale rifiuto, in tutto o in parte, a fornire i dati personali può dar luogo all’impossibilità di svolgere correttamente, ex articoli 4 e 5 del D. Lgs. n. 24/2023, il procedimento di analisi, istruttoria, nonché gestione della segnalazione.